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好未來(lái)集團舉報制度

目的(de)和(hé / huò)定義

1.爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)保障公司管理制度體系的(de)正常運行,鼓勵全體員工積極反映公司管理工作過程中的(de)不(bù)良問題, 暢通舉報投訴渠道(dào),同時(shí)保證投訴舉報問題得到(dào)及時(shí)的(de)處理,特制訂本制度。

2.本制度所稱"舉報"是(shì)指集團任何員工,采取公開或非公開的(de)形式,向集團審計部檢舉揭發違反集團道(dào)德準則、合規制度及其他(tā)一(yī / yì /yí)切損害集團利益的(de)行爲(wéi / wèi)。

基本原則

尊重舉報人(rén)、重獎舉報人(rén)、保護舉報人(rén)。集團鼓勵員工及外部單位和(hé / huò)人(rén)員采用各種形式舉報集團員工的(de)違法、違紀、違規和(hé / huò)舞弊行爲(wéi / wèi),包括匿名舉報。

機構設置

1.集團審計部負責全集團範圍内舉報事項的(de)受理,各部門收到(dào)的(de)舉報事項可以(yǐ)提交給集團審計部進行調查或跟進。

2.集團人(rén)力資源部負責根據調查結果進行舉報事項的(de)獎勵和(hé / huò)處罰。

舉報渠道(dào)

舉報人(rén)可以(yǐ)通過電子(zǐ)郵件、當面舉報等方式進行舉報,舉報人(rén)可以(yǐ)進行匿名舉報。

1.電子(zǐ)郵箱:jubao@tal.com;

2.現場舉報受理部門:集團審計部;

3.集團内其他(tā)部門轉發的(de)舉報信息。

集團通過内部文件、網站等方式公示舉報渠道(dào),以(yǐ)方便舉報人(rén)舉報。

舉報範圍

員工可以(yǐ)對任何違反公司财務制度的(de)行爲(wéi / wèi)、任何違反公司适用法律和(hé / huò)法規的(de)行爲(wéi / wèi)、任何違反《員工守則》和(hé / huò)《商業行爲(wéi / wèi)準則和(hé / huò)道(dào)德規範》規定的(de)行爲(wéi / wèi)、任何管理層和(hé / huò)員工的(de)舞弊行爲(wéi / wèi)、任何違反好未來(lái)集團反腐敗合規政策的(de)行爲(wéi / wèi)、以(yǐ)及一(yī / yì /yí)切影響公司利益的(de)行爲(wéi / wèi)進行舉報。相關要(yào / yāo)求包括但不(bù)限于(yú)如下内容:

1.法律、法規和(hé / huò)政策方面

公司高層領導、中層幹部及員工在(zài)執行所有公司的(de)業務活動時(shí),應嚴格遵守國(guó)家與地(dì / de)區的(de)法律、法規和(hé / huò)政策;

公司高層領導、中層幹部及員工不(bù)得與他(tā)人(rén)簽訂對我公司合法權益不(bù)利的(de)協議、合同。

2.利益沖突

公司高層領導、中層幹部及員工出(chū)現個(gè)人(rén)和(hé / huò)職業關系實際利益沖突的(de)情況時(shí),均應以(yǐ)符合道(dào)德準則的(de)方式處理。可能存在(zài)的(de)利益沖突包括且不(bù)限于(yú):

公司高層領導不(bù)得在(zài)與公司有業務往來(lái)或有競争的(de)公司及經濟實體中投資或入股;

公司高層領導不(bù)得在(zài)與公司有業務往來(lái)或有競争的(de)公司及經濟實體中擔任咨詢顧問職務,以(yǐ)避免在(zài)其行使職務時(shí)産生職責沖突。

3.禮品與招待

公司高層領導、中層幹部及員工不(bù)得接受或付出(chū)可能影響其業務決策和(hé / huò)主觀判斷的(de)禮品與招待;

嚴禁各級員工的(de)父母、配偶、子(zǐ)女等接受或付出(chū)上(shàng)述禮品與招待;

嚴禁各級員工利用職務之(zhī)便接受現金或現金等價物的(de)禮品及招待;

嚴禁各級幹部借職務之(zhī)便,變相向下屬索賄、受賄,包括:以(yǐ)請客、辦酒爲(wéi / wèi)名,收受同事紅包等行爲(wéi / wèi)。

4.利益回避

公司高層領導、中層幹部和(hé / huò)員工不(bù)得利用公司資源、信息或職位以(yǐ)獲取私人(rén)利益或相應的(de)機會;

公司各級員工均需遵從親屬回避制度,對于(yú)已經既成事實的(de)戀愛、婚姻關系,必須如實、及時(shí)向所屬人(rén)力資源部門進行申報;

公司高層領導、中層幹部和(hé / huò)員工如果預知将有機會因公司資源、信息或職位可能會獲取私人(rén)利益或相應的(de)機會時(shí),需主動向上(shàng)級說(shuō)明。

5.行賄與受賄

公司高層領導、中層幹部及員工以(yǐ)公司名義購買任何商品時(shí)須嚴格遵循本公司的(de)《采購管理制度》;

禁止公司高層領導、中層幹部及員工爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)獲得或維持業務而(ér)對相關人(rén)員(如政府官員、公立學校老師、客戶員工等)或公司以(yǐ)任何形式進行賄賂、回扣或其它誘惑行爲(wéi / wèi)以(yǐ)影響該等人(rén)員職務行爲(wéi / wèi),或謀取不(bù)當利益;

禁止未經審批,向政府官員、公立學校老師、客戶員工贈送禮品、提供招待或報銷費用;

禁止通過慈善捐贈、贊助、聘請專業顧問或市場推廣等方式向政府官員、公立學校老師、客戶員工提供好處以(yǐ)謀取不(bù)當利益;

對集團的(de)承包商、顧問、供應商、代理商,以(yǐ)及與集團具有合作關系的(de)企業或其他(tā)組織的(de)在(zài)有關業務中實施前述賄賂行爲(wéi / wèi),也(yě)可以(yǐ)向集團提出(chū)舉報。一(yī / yì /yí)經查實,集團将重新審查有關第三方的(de)合作關系。

6.信息保密

公司各級員工獲得的(de)尚未公開的(de)公司級保密信息均不(bù)得向外界透露,該類信息可以(yǐ)是(shì):可能發生的(de)重大(dà)交易信息,如并購、收購或出(chū)售;經營業績;師資信息;重要(yào / yāo)客戶信息。

舉報處理流程

1.登記

  1. 1)集團審計部設專職人(rén)員受理舉報事項。

  2. 2)舉報工作人(rén)員通過各種渠道(dào)接收到(dào)舉報信息後進行登記。

  3. 3)審計部總監與舉報工作人(rén)員對舉報事項進行分析,鑒别是(shì)否具備調查條件。

2.受理

  1. 1)對于(yú)具備調查條件的(de)舉報事項,成立調查小組進行調查。

  2. 2)舉報人(rén)有權了(le/liǎo)解其所舉報問題的(de)受理情況。

3.調查

  1. 1)調查小組根據舉報事項的(de)實際情況,可采取直接或間接的(de)調查方法。

  2. 2)舉報項目負責人(rén)根據具體情況決定是(shì)否将初步調查日期知會舉報人(rén),是(shì)否需要(yào / yāo)征求舉報人(rén)的(de)幫助, 以(yǐ)及是(shì)否需要(yào / yāo)舉報人(rén)提供額外信息等等。

  3. 3)必要(yào / yāo)時(shí),舉報項目負責人(rén)可會同監察部、人(rén)力資源部、法務部等部門協同進行調查取證或跟進。

4.報告

  1. 1)調查小組完成必要(yào / yāo)的(de)調查程序後,根據調查核實的(de)事實,出(chū)具相應的(de)調查報告,必要(yào / yāo)時(shí)提供給人(rén)力資源部進行處理。

  2. 2)審計部在(zài)與審計會員會的(de)定期會議上(shàng)将本期間内發生的(de)重大(dà)舉報事項及所有與财務報告相關的(de)不(bù)當事項的(de)舉報向審計委員會進行彙報。

  3. 3)對于(yú)經調查屬實,并觸犯國(guó)家法律的(de)舉報事項,移交司法機關進行處理。

  4. 4)對于(yú)與集團合作的(de)承包商、顧問、供應商、代理商以(yǐ)及合作夥伴等第三方機構在(zài)有關業務中賄賂以(yǐ)謀取不(bù)當利益的(de)行爲(wéi / wèi),經調查屬實,集團将重新審查雙方合作關系,可依據合作協議中的(de)反腐敗條款解除合作關系。

舉報檔案的(de)保管

1.舉報檔案是(shì)指記錄舉報事項的(de)登記、受理、調查和(hé / huò)報告全過程的(de)所有資料,包括文本資料、錄音資料以(yǐ)及其它形式的(de)一(yī / yì /yí)切資料。

2.在(zài)出(chū)具調查報告後,舉報調查項目負責人(rén)需要(yào / yāo)将相關舉報檔案列入密件管理。

舉報相關要(yào / yāo)求和(hé / huò)規定

1.舉報人(rén)應該通過公司正常渠道(dào)反映問題,不(bù)得通過公司以(yǐ)外的(de)其它渠道(dào)反映問題,不(bù)得采用極端方式反映問題。

2.舉報工作人(rén)員應該嚴格保密舉報人(rén)的(de)相關信息,舉報事項的(de)具體内容,相關調查工作應在(zài)不(bù)暴露舉報人(rén)身份的(de)情況下進行。對于(yú)違反保密規定或不(bù)正當履行職責的(de)舉報工作人(rén)員,需要(yào / yāo)根據情節和(hé / huò)後果給予嚴肅處理。

3.舉報調查實行回避制度,如果舉報工作人(rén)員與舉報人(rén)或被舉報人(rén)有親屬或朋友關系,或者其本人(rén)、親屬或朋友與被舉報事項有利害關系,以(yǐ)及其它可能影響舉報事項被公正處理的(de)情況,舉報工作人(rén)員應該主動提出(chū)回避,舉報人(rén)也(yě)有權要(yào / yāo)求與舉報事項有關或有牽連的(de)承辦人(rén)員回避。

4.舉報人(rén)應該盡可能告知被舉報人(rén)的(de)姓名、單位、違法違紀事實的(de)具體情節和(hé / huò)證據,并對舉報内容負責,不(bù)得代替他(tā)人(rén)舉報,不(bù)得利用舉報制度對被舉報人(rén)進行報複。對經核實确屬有意誣告、诽謗被舉報人(rén)的(de),按照相關法律法規進行處理。

5.當需要(yào / yāo)舉報人(rén)配合調查取證工作時(shí),舉報人(rén)應積極配合,不(bù)提供虛假信息,不(bù)幹擾舉報調查工作。

6.相關部門和(hé / huò)人(rén)員積極配合舉報調查工作人(rén)員開展調查取證工作。

7.任何單位和(hé / huò)個(gè)人(rén)不(bù)得以(yǐ)任何借口阻攔、壓制舉報人(rén)舉報,不(bù)得采取任何方式打擊報複舉報人(rén)和(hé / huò)舉報調查人(rén)。打擊報複舉報人(rén)和(hé / huò)舉報調查人(rén)的(de),一(yī / yì /yí)經查實,依照公司有關規定嚴肅處理,構成犯罪的(de),移送司法機關依法進行處理。

獎懲辦法

1.舉報事項經查證屬實,集團将對舉報人(rén)進行獎勵,對于(yú)有重大(dà)貢獻的(de)舉報人(rén),集團給予重獎。

2.對舉報投訴問題經查證後情況屬實維護了(le/liǎo)公司利益的(de),經人(rén)力資源部評定,将對檢舉人(rén)予以(yǐ) 1000 -20000 元的(de)現金獎勵。

3.爲(wéi / wèi)查處重大(dà)舉報投訴案件提供線索的(de)有功人(rén)員,經人(rén)力資源部評定,将視線索重要(yào / yāo)性予以(yǐ) 500 -5000 元的(de)現金獎勵。

4.集團給予舉報人(rén)的(de)獎勵将采取電子(zǐ)劃賬的(de)方式支付。

附則

1.本辦法由集團審計部負責解釋。

2.本制度自頒布之(zhī)日起實施。





關于(yú)舉報的(de)提示和(hé / huò)說(shuō)明

1.集團鼓勵實名舉報,實名舉報會被優先受理。 

2.集團重視您的(de)舉報,爲(wéi / wèi)盡快有效處理,建議您提供盡可能完整信息,包括但不(bù)限于(yú):時(shí)間、地(dì / de)點、事件、涉及金額、涉及人(rén)的(de)姓名和(hé / huò)部門等,以(yǐ)及實質證據。我們将據您提供的(de)信息和(hé / huò)證據,在(zài)法律及集團制度規定許可範圍内,進行調查及取證。 

3.集團會采取嚴格的(de)保密制度保護舉報人(rén)。集團禁止任何報複舉報人(rén)、證人(rén)及調查人(rén)員的(de)行爲(wéi / wèi),如存在(zài),集團将嚴厲查處。 

4.我們不(bù)希望任何人(rén)杜撰,捏造事實,或惡意攻擊、诽謗好未來(lái)員工,如發現上(shàng)述行爲(wéi / wèi)集團将保留追究其責任的(de)權利。

溫馨提示:

如有相關業務咨詢及投訴,建議通過客服渠道(dào)進行反映(您可通過官網“聯系我們”獲得各業務體系的(de)客戶聯系方式),您的(de)問題或咨詢将得到(dào)更快的(de)幫助。